Met Flex URS krijgen medewerkers de mogelijkheid om online, in een eigen webportaal, hun uren, kilometers en materialen te registreren.

Flex URS is een complete online oplossing voor urenregistratie. URS staat namelijk voor UrenRegistratieSysteem. Flex URS maakt het mogelijk vanaf iedere willkeurige plek waar men de beschikking over een internetconnectie heeft uren te registreren.

Flex URS biedt de mogelijkheid om meerdere omgevingen aan te maken, elk met een eigen lay-out. De applicatie is uitermate schaalbaar.

Door het flexibele rechtensysteem kan men altijd de rechten van de onderliggende personen overnemen voor b.v. correcties. Er zijn 4 niveaus; administrator, omgevingbeheer, urenaccordeerders en urenboekers. De gebruikers zijn aan te maken, te importeren of te koppelenvanuit bestaande systemen, zoals Afas, Navision, Exact en FlexService. De gebruikers kunnen berichten uitwisselen met hun urenaccordeerder en opmerkingen plaatsen bij de uren.

Ook is het mogelijk om de ingeplande uren uit een planningspakket of Flex PPS direct in te laden, zodat het invullen van de uren bijna compleet wordt gedaan, de urenboeker hoeft dan alleen aanvullingen toe te voegen en de uren definitief te maken.

De uren en werksoorten zijn instelbaar per omgeving. Het is mogelijk om de uren naar bestaande pakketten te sturen/exporteren, dit kan zowel handmatig als automatisch. Flex URS bevat rapportage systemen voor elk niveau, het is dus mogelijk om per omgeving rapporten te maken, maar ook een urenboeker kan de uren van een bepaalde week printen.